woensdag 12 december 2012

Verzekeringen

Welke heb je nodig als ondernemer of als coöperatie?

Bij de entorno bijeenkomst van maandagavond 3 december 2012 gaf Jos van der Graaf van Mol Assurantiën een globaal overzicht van drie verzekeringen die je zeker nodig hebt als ondernemer of als coöperatie
a. aansprakelijkheidsverzekering
b. beroepsaansprakelijkheidsverzekering
c. bestuursaansprakelijkheidsverzekering
Hieronder volgen korte voorbeeld van de drie genoemde verzekeringen.

Aansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering dekt de materiële en letselschade die door de ondernemer of zijn werknemers wordt veroorzaakt.

Voorbeeld: door een onhandigheid beschadigt u een computer van uw opdrachtgever of een klant of een klant struikelt door uw toedoen, komt ongelukkig ten val en loopt daardoor letsel op.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Deze verzekering dekt de vermogensschade die door de ondernemer of professional in de uitoefening van zijn beroep wordt veroorzaakt. Voorbeeld: u geeft een fout advies waardoor uw klant forse financiële schade lijdt. Indien u niet advies-gevoelig werk verricht, dan is deze verzekering niet nodig. Een architect, adviseurs en ICT'er bijvoorbeeld wel, een timmerman niet.

Bestuursaansprakelijkheidsverzekering
In sommige gevallen kunnen bestuurders op hun privévermogen worden aangesproken voor fouten en/of nalatigheden. Zelfs fouten en/of nalatigheden van medebestuurders kunnen inbreuk maken op je privévermogen.

In verband met je toezichthoudende taak kunt u namelijk als persoon aansprakelijk worden gesteld.

Deze informatie is geschreven door Jos van der Graaf van Mol Assurantiën.
 
entorno 
Samenwerkende professionals voor uw fysieke leefomgeving

dinsdag 11 december 2012

De auto, zakelijk of privé?

Fiscale aspecten van de auto. 

Op maandagavond 3 december 2012 presenteerde Mariëtte Bos van Amolé een onderwerp over de fiscale aspecten van de auto. Of je een auto het beste zakelijk op privé kan nemen, is afhankelijk van de situatie van de ondernemer. Voor dit toepasselijk onderwerp waren we deze avond te gast bij Kalfsbeek BMW/MINI-dealer te Schiedam.


De tekst van de presentatie op grote hoofdlijnen.
Voordelen - zakelijk
1. Aanschaf, onderhoud en brandstof in de onderneming
2. BTW aftrek mits geen vrijgestelde prestaties
3. Afschrijving ten laste van de winst
4. Zeer zuinige auto's fiscaal vriendelijke regeling zoals KIA, MIA, Vamil, geen BPM of MRB.

Nadelen- zakelijk
1. Boekwinst belast
2. Bijtelling 0%, 14%, 20% en 35% of rittenadministratie bij geen priégebruik
3. Privégebruik BTW tenzijn geen privé kilometers

Voordelen - in privé
1. Auto blijft uw eigendom
2. Boekwinst is belastingvrij
3. Geen bijtelling
4. Geen BTW privé gebruik
5. Zakelijke vergoeding van € 0,19 cent per kilometer (wel of niet berekenen aan opdrachtgever?)
6. Pro rata privé/zakelijk aftrek van BTW op onderhoud (mits geen vrijgestelde prestaties)

Nadelen - in privé
1. Aanschaf, onderhoud, e.d. zijn privé kosten
2. BTW is niet aftrekbaar op autokosten

Aanrader bij 'groene auto's: Keuzegids elektrisch autorijden van André van Woerkom en Auke Hoekstra, ISBN 978 94 90848 484.

Deze informatie is geschreven door Mariëtte Bos van Amolé, partner van entorno.

entorno
Samenwerkende professionals voor uw fysieke leefomgeving

donderdag 6 december 2012

Wel of niet als ondernemer werkzaam

Wanneer erkent de Belastingdienst je als ondernemer? 

Hieronder staat enkele toets criteria voor het wel of niet als ondernemer werkzaam zijn.
De omschrijving van de werkzaamheden in de VAR komt inhoudelijk overeen met de werkzaamheden die voor de opdrachtgever worden verricht.
  • De werkzaamheden moeten worden verricht binnen de geldigheidsduur van de VAR.
  • De opdrachtgever heeft de identiteit van de zzp’er vastgesteld.
  • De opdrachtgever bewaart een kopie van de VAR en van een kopie van een geldig identiteitsbewijs bij zijn administratie.
  • Bij zzp’ers van buiten de EER of uit Zwitserland is de opdrachtgever eveneens verplicht te controleren of de zzp’er een tewerkstellingsvergunning heeft. Het is aan te raden een kopie van de tewerkstellingsvergunning bij de administratie te bewaren.  Dit hoeft echter niet als de zzp’er een verblijfsvergunning voor verblijf als zelfstandige heeft.
a. Heeft de onderneming een inschrijving bij de kamer van koophandel?
b. Kan de ondernemer zich laten vervangen door een derde of kan dit alleen na toestemming van de werkgever?
c. Wordt er een administratie gevoerd?
d. Loopt de ondernemer risico verlies van inkomen, aansprakelijkheid, ziekte en opdrachten?
e. Hoeveel opdrachtgevers zijn er en is er afhankelijkheid van een opdrachtgever?
f. In hoeverre is er gebruik van eigen briefpapier, een eigen bankrekening, een eigen telefoonnummer, eigen website,  eigen bedrijfsruimte en eigen bedrijfsmiddelen?
g. Maakt de ondernemer reclame voor zijn bedrijf of doet hij/zij aan acquisitie?
h. Hoeveel tijd wordt er aan de onderneming besteed?
i. Is er sprake van een incidentele activiteit of is het een duurzame acitiveit? 
j. Wat is de grootte van de bruto baten?
k. Is er sprake van ondernemerschap voor de omzetbelasting?
 
Dit laatste hangt samen met de criteria voor ondernemerschap voor de omzetbelasting:
a. Worden er goederen en/of diensten geleverd?
b. Wordt er een meer dan symbolische vergoeding voor gevraagd?
c. Wordt deelgenomen aan het (normale) economische verkeer?
d. Is er een organisatie van arbeid en kapitaal?
e. Is er sprake van geregelde deelname aan het economische verkeer?
f. Is er sprake van meer dan één opdrachtgever/afnemer bijvoorbeeld zelfstandigheid?
g. Bestaat de vrijheid om de werkzaamheden naar eigen inzicht te verrichten?
 
Dienstbetrekking Wat zijn de drie essentiële kenmerken van een privaatrechtelijke dienstbetrekking?

a. de werknemer moet verplicht zijn gedurende zekere tijd persoonlijk arbeid
te verrichten;
b. de werkgever moet verplicht zijn loon te betalen;
c. er moet sprake zijn van een gezagsverhouding tussen de werknemer en de
werkgever.

VAR
De VAR WUO of een VAR DGA beschermen de opdrachtgever.
Andere voorwaarden die ook gelden naast het hebben van de juiste VAR met de juiste werkzaamheden zijn de volgende:
        
Ondernemer of niet?
We zien in de jurisprudentie dat er getoetst wordt aan de volgende punten:

Alhoewel bij ondernemerschap voor de omzetbelasting niet inhoudt dat dit ook geldt voor de inkomstenbelasting kan dit wel een aanwijzing zijn en dat zien we dan ook terug in eerder genoemde punten van toetsing in de jurisprudentie.

Naast het toetsen op de diverse criteria (inmiddels door diverse rechtbanken en hoven) wordt het geheel bekeken en hoe dit in verhouding staat tot de verschillende kaders van de (fictieve) dienstbetrekking en ondernemerschap.  Dit wordt door de verschillende rechtbanken en hoven gemeten over het aantal jaren dat de zzp’er werkzaam is, dit omdat een startende ondernemer vaak minder opdrachtgevers heeft dan in latere jaren.
 
Beleidsregel van de Staatssecretaris van Economische zaken van 23 juni 2008, nr. WJZ 8074645, inzake het ondernemingsbegrip in het handelsregister.

Deze informatie is geschreven door Mariëtte Bos van Amolé, partner van entorno. 

entorno 
Samenwerkende professionals voor uw fysieke leefomgeving

woensdag 5 december 2012

entorno in de Cobouw

Kleine bureau´s slaan handen in één

Op 14 november 2012 had Bart Mullink een interview met José Pérez van Aken van XA4 Ingenieursbureau en Jack van den Ameele van Syntens.  
Op 1 december 2012 stond het interview in de Cobouw met een artikel over “Kleine bureaus slaan handen ineen” door Bart Mullink. 
Kleine zelfstandigen in de gevarieerde wereld van bouwadviseur en ontwerp gaan op grote schaal samenwerkingsverbanden aan om beter te kunnen inspelen op de veranderende opdrachtenmarkt.

Ze vormen groepen met verschillende specialismen die elkaar aanvullen, bijvoorbeeld. Daarmee kunnen ze opdrachtgevers een totaalpakket aanbieden.

Jack van den Ameele, van Syntens, het innovatie-adviescentrum voor het mkb, ziet een groot voordeel in voor zulke doelen geformaliseerde verbanden. Kleine bureaus spelen daarmee effectief in op veranderende aanbestedingseisen. Ze kunnen gebruik maken van elkaars expertise en referenties. 

Een coöperatie vindt hij een geschikte organisatievorm. Bureaus kunnen daarin naar bevind van zaken samenwerken en tegelijk volledig zelfstandig blijven.

Een verdergaande integratie is ook denkbaar. De vorming van een gezamenlijke bv is een mogelijkheid. Vier architectenbureaus bijvoorbeeld sloegen op deze wijze, met hulp van Syntens, de handen ineen. De bureaus brachten bij de oprichting elk vier tot acht medewerkers mee, samen zijn ze een middelgrote speler op de architectenmarkt. 

Toch blijven zelfs bij een dergelijke bv de bureaus zelfstandig bestaan, onderstreept Van den Ameele. “De drempel om een vennootschap te beginnen is op te richten is wel hoger dan die voor een coöperatie. Zo zitten er meer financiële verplichtingen aan vast.” 

Toekomst 
Hij denkt dat bedrijven met één of hooguit enkele medewerkers door samenwerkingen een zelfstandige toekomst kunnen houden. “Voor een groot deel van de duizenden eenpitters bijvoorbeeld geldt, denk ik, dat ze het op termijn anders niet zullen redden.” 

Het merendeel betreedt, is zijn verwachting, op enigerlei wijze een groter verband. “Je kunt informeel samenwerken met andere bureaus en dat gebeurt ook al lang heel veel. Coöperaties lenen zich bij uitstek om samenwerkingen verder op te tuigen tegenover opdrachtgevers een duidelijker gezicht te geven.”

Op middenpagina: entorno neemt de leefomgeving onderhanden
Van onze redactie economie, Vervolg van pagina 1 Schiedam - 

entorno, Spaans voor leefomgeving, is de naam van een samenwerkingsverband van eenpitters dat dezer dagen van start gaat. Het wil snel uitgroeien tot een netwerk van circa 50 van dergelijke bureaus.

Leefomgeving is waarmee de entorno-leden zich met verschillende specialismen bezighouden. Deze coöperatie wil in principe landelijk opereren. De interesse voor deelname komt in de praktijk vooralsnog hoofdzakelijk uit de Randstad, zien de initiatiefnemers.

Jack van den Ameele van Syntens was nauw betrokken bij de oprichting en blijft, licht hij toe, de komende tijd nauw bij de organisatie betrokken. “Om te zorgen dat een en ander goed wordt opgetuigd en dat de zaken naar behoren gaan lopen.” 

Marianne Pérez van Aken van XA4 onafhankelijk raadgevend ingenieursbureau in Schiedam neemt de organisatie van entorno op haar schouders. De Spaanse component in haar naam komt van haar echtgenoot, adviseur bouwregelgeving José Pérez van Aken.

Het tweetal onderstreept dat alle deelnemers buiten het nieuwe formele verband ook hun informele netwerk kunnen blijven aanspreken. Afhankelijk van de opdrachten die zich aandienen, kunnen ze gelegenheidsverbanden vormen die bestaan uit leden van entorno of anderen. Of, ook heel goed denkbaar, een combinatie van leden en derden. “Iedereen blijft volledig vrij om naar bevind van zaken met wie dan ook samen te werken”, onderstrepen ze dat entorno alleen extra mogelijkheden schept. 

Geen inperkingen. “We zien”, lichten ze hun initiatief toe, “dat de markt verandert. Opdrachtgevers vragen completere producten. Neem bijvoorbeeld planschadeclaims. Een gemeente kan daarvoor een bestuursrechtjurist inhuren. Die komt dan op uurbasis bij de opdrachtgever op kantoor.” Veel eenpitters verdienen zo hun boterham, weten ze. 

Maar deze manier van werken krijgt meer en meer concurrentie van een andere. “Overheden willen in toenemende mate de hele afhandeling van dit soort zaken één keer uitbesteden. Je wordt dan niet meer ingehuurd om een aantal uren bij de opdrachtgever te komen zitten. De dossiers komen naar ons toe. In het geval van planschadeclaim heb je dan een jurist nodig, een taxateur een bouwkundige die metingen uitvoert, iemand die gesprekken voert met betrokkenen, een procescoördinator. Uiteindelijk wordt een voorstel geschreven dat terug gaat naar de opdrachtgever.”

Het kan gaan om veel meer dan planschadezaken, onderstrepen ze dat kleine zelfstandigen samen op veel markten thuis zijn. “Ontwerpopdrachten, bouwaanvragen, bestemmingsplanprocedures, bouwbegeleiding, management, noem maar op. Je krijgt de kans om een hele projectorganisatie te vormen. Je kunt completere producten aanbieden waardoor de markt groter wordt.” 

Trend
De uitbesteding van complete opgaven zijn een trend, weten ze bij XA4 goed. “Je kunt daarvoor samenwerking gaan zoeken binnen je persoonlijke netwerk maar dan ben je aangewezen op mensen die je toevallig kent.” De coöperatie van vijftig leden moet ieders bereik veel groter maken. “Je krijgt vijftig van dat soort kringen binnen je bereik.” 

De trend om complete opgaves uit te besteden en opdrachten te clusteren, werkt sterk in het voordeel van grotere bureaus, zien ze. Daarom is samenwerking pure noodzaak om niet te worden weggespeeld. “Door als groep in te schrijven op aanbestedingen kun je blijven voldoen aan de selectiecriteria. Zowel op het gebied van expertise, referenties als omzeteisen.”

Bij opdrachtgevers hebben veel kleine zelfstandigen een streepje voor, weten ze. Omdat het gaat om vertrouwde gezichten waarmee ze al tot tevredenheid hebben samengewerkt. “Bij een groot bureau moet je maar afwachten wie je krijgt.” 

Voordelen
Grote, meerjarige contracten die zich uitstrekken van de voorbereiding van taken tot de uitvoering, administratie, toezicht en handhaving zien ze in het verschiet. entorno verbindt zijn leden daarvoor maar, onderstrepen ze, geeft ze ook een gezicht naar buiten. “En we rekenen op schaalvoordelen op het gebied van inkoop en organisatie. 

De leden moeten zoveel mogelijk tijd overhouden voor waar ze het liefst mee bezig zijn: hun eigen vak.” Marianne en José Pérez van Aken van ingenieursbureau XA4: “Iedereen blijft vrij om naar bevind van zaken met wie dan ook samen te werken.”

entorno 
Samenwerkende professionals voor uw fysieke leefomgeving